Júlia Lins / Ascom Juceal
Como forma de preservar a memória empresarial alagoana, a Junta Comercial do Estado de Alagoas (Juceal) iniciou, nesta terça-feira (29), a transferência do arquivo histórico de 132 anos para o galpão de guarda e gestão de documentos da Companhia de Edição, Impressão e Publicação de Alagoas (Cepal). O acervo compõe a evolução da entidade responsável pelos documentos de alteração, abertura e baixa de empresas.
O processo de transferência coloca em prática a parceria firmada com a Imprensa Oficial Graciliano Ramos e é uma forma de dar sequência à série de iniciativas com foco na modernização e ampliação da estrutura da sede da autarquia.
Para a gerente de arquivo da Juceal, Letícia Garcêz, a mudança não é apenas uma questão estrutural, mas também um compromisso com a democratização dos documentos centenários da Junta Comercial.
“Finalizamos toda a digitalização do acervo da Juceal em 2016. Foi um trabalho de preservação que conta muito da história de Alagoas, onde cada um dos arquivamentos feitos pelas empresas alagoanas pode ser acessado de forma online. Mesmo com documentos digitais, também precisamos dos atos físicos para uma série de conferências. Então, manter esses arquivos em condições ideais também é uma forma de preservar a memória do nosso estado”, frisou.
Ao todo, o acervo da Juceal é composto por 4.164 lotes, cada qual contendo, em média, 140 processos empresariais. Criada em 26 de maio de 1893, a Junta Comercial possui um cadastro que reúne o histórico de mais de 500 mil empresas.
O arquivo, que está sendo realocado para um ambiente com condições técnicas ideais de conservação, ficará sob a responsabilidade da Imprensa Oficial Alagoana, que utiliza tecnologias de ponta para o armazenamento e conservação dos documentos históricos, como o Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos e o rastreamento por QR Code.
Por meio de projeto do presidente da Juceal, João Gabriel Costa Lins, o Joãozinho, a Junta Comercial reforça a sua responsabilidade com o futuro, tendo como objetivo transformar o antigo setor de arquivos em um auditório para receber clientes, usuários do Portal Facilita Alagoas e universidades.
